关于各赛区场馆团队组建与运行工作的专项督查,5月9日,市委副书记、市长、大运会执行总指挥许勤批示:“这次督查重点突出,初步摸清情况,应予肯定。下一步要针对存在问题限期整改,同意工作要求,加大力度督查。”5月10日,市委副书记、政法委书记、大运会副总指挥王穗明批示:“督查工作很细。加强督办,协调不了的问题上报总指挥部办公室。”
根据王荣书记、许勤市长、穗明副书记和张文副市长有关加快推进赛区场馆团队组建与运行工作的指示,4月18日至4月27日,大运会执委会督查室主任郭经纬率执行局相关业务部室,到八大赛区督促检查场馆团队组建与运行工作,逐一听取各赛区委员会和各场馆团队的工作进展情况介绍,现场协调处理了场馆建设、临时设施搭建、形象景观、业务对接、人员下派、保洁清废等69个筹办工作事项,对测试赛的筹备组织、场馆各业务口工作的开展、有关场馆物资配备和人员补贴的通用政策等进行了释疑解答,并现场检查了按要求于4月30日必须完工的训练场馆22家。
从督查的情况来看,各赛区场馆团队组建与运行工作正在全面推进,整体进展有序。截至4月28日,八大赛区51个场馆团队都已完成第一版运行计划的编制,各业务口的运行子计划也在陆续出台;各区成立了由党政一把手挂帅的赛区委员会,相关区领导分别兼任赛区综合部、安全保卫部、志愿者部、外围保障部、执行局协调办等综合保障部门的负责人;各赛区各场馆通过从机关、企事业单位抽调和社会招聘的方式组建运行团队,目前主任级核心层人员和27个业务口经理(有些赛区和场馆根据实际情况调整为24或25个不等,训练场馆设7个业务口)都已到位;八大赛区51个场馆团队全部开始集中办公,其中已进驻场馆的有34个团队,未进驻的17个(有个别场馆虽已完工但尚未验收移交使用,临时搭建场地(馆)团队目前无场所可进驻,以在场馆周边租借办公室作为临时办公点的方式开展工作),并已建立工作例会、业务培训、信息通报和测试演练等运行机制。各赛区在工作推进过程中积极克服困难、大胆开拓创新,摸索出了一套切实可行的经验和做法。如:福田赛区实行“场馆双主任制”,盐田赛区以联席会议制度协调处理大运会筹办工作,等等。
与此同时,当前各赛区场馆团队组建与运行工作也普遍存在着,有关场馆物资配备和团队人员薪筹补贴等通用政策滞后,团队培训尤其是27个业务口的专业培训不够,赛区与大运会执行局业务对接不顺畅等方面的问题和不足。
督查组还对几项重点工作进行了突出强调:
一是场馆团队组建与运行工作要更加扎实、深入和精细。要严格落实市领导有关指示,各赛区场馆团队人员必须在四月份全部到位并开展运行。要在运行过程中加强测试、演练和磨合,及早暴露和发现问题,及时采取措施纠正补救。
二是加快赛时运行指挥体系建设。各赛区要按照《大运会运行指挥系统组建工作方案》的部署要求,加强和完善赛区委员会和场馆团队组建与运行工作,并与大运会总指挥部和各专项指挥部有机对接,实现各项工作由前期筹办向赛时的赛事运行和城市服务保障全面转变。
三是认真组织筹备测试赛。利用5月至7月期间的各项测试赛和全市四次场馆联合调试,加强场地、器材、音响和灯光等场馆硬件设施的磨合,加强场馆团队和竞赛团队之间的磨合,加强场馆硬件与运行软件之间的磨合,通过磨合查漏补缺,消除摩擦,确保赛事运行顺畅有序。
(大运会执委会督查室供稿)