大运会筹备工作已全面转入场馆化阶段，五洲宾馆作为深圳大运会总部酒店，将成为FISU和组委会在赛时的指挥中心及重要会议和外事活动的集中场所，保障其高效运作对赛事的成功举办将发挥关键作用。为进一步了解和推动五洲宾馆的各项筹备工作。10月14日，副市长张文同志、大运会执行局局长梁道行同志、深圳市政府副秘书长黄国强同志在五洲宾馆主持召开了调研会议、总部酒店委员会成员单位：市交通运输委、卫生人口计生委、公安局、文体旅游局、外事办市投资控股有限公司、福田区贸工局相关单位负责同志、执行局党组成员、赛区场馆运行办主任、人力资源部部长黎超奇同志，运行办、综合行政部、市场开发部、场馆部、外事联络部、后勤保障部、信息技术部、安全保卫部、注册抵离与咨询部、督查室等相关部门负责同志等参加了本次调研会议。
会议首先由执行局外事联络部汇报国际大体联总部酒店功能需求及目前工作进展情况、五洲宾馆汇报了宾馆的改建装修进展情况，目前各项工作均按要求顺利推进中。之后针对赛区场馆团队组建事项，赛区场馆运行办作了简要介绍，目前总部酒店已成立了总部酒店工作委员会，统筹协调大运会赛时总部酒店的各项工作，下一步运行办将与外部咨询顾问公司一起编写总部酒店的运行计划及团队组建方案，并尽快推动各项工作。针对大运会筹办的各项具体工作，道行同志强调下一步的工作任务是在工作委员会的领导下，执行局各部门加快研究将功能下沉到五洲宾馆，要尽快确定总部酒店赛时运行核心团队，这个团队不仅应包括五洲宾馆自身的人员，也包括其他类型的人员，所以同时要建立起一套有效的运行计划，之后根据运行计划再逐步配备整个总部酒店团队成员。我们要在总部酒店工作委员会的领导下，依靠酒店业主单位，尽快推进此项工作的展开，并力争在11月份完成核心团队的人员组建。
最后张文同志强调，总部酒店赛时的任务非常重要，直接关系到我们大运会承诺的“让官员满意”，一方面要尽快推动硬件方面的工作，做到保进度、保安全、保造价、保质量，对施工企业要加强工艺要求及时间节点控制；另一方是宾馆软件服务方面也要进一步提升、提高各项服务水平、编制赛时运行计划及组建一支高效的赛时运行团队，要充分借鉴北京奥运会、广州亚运会、上海世博会的经验，从安保、交通、餐饮、娱乐等各方面集中力量办好赛事，完成赛时任务。
