大运会筹备工作已全面转入场馆化阶段，为促进各区落实相关工作，积极开展赛区及场馆团队组建工作，10月13日，由大运会执行局局长梁道行同志带队，执行局党组成员、赛区场馆运行办主任、人力资源部部长黎超奇，运行办、财务部、场馆部、竞赛部与志愿者部等相关部门负责同志一行赴南山区考察调研。
首先，调研组同志一行参观了深圳湾体育中心的现场建设情况，目前场馆土建工程进展顺利，已进入场馆精装修阶段。之后，由道行同志主持召开沟通协调会议，南山区副区长罗敏及区体育局局长刘晓明、华润深圳湾发展有限公司总经理喻霖康等相关负责同志参加了本次会议。
会议先由华润深圳湾发展有限公司总经理喻霖康汇报场馆建设情况。深圳湾体育中心占地30.774公顷，总建筑面积约32.2万平方米，投资总额超过20亿元。主要建设内容有２万座的体育场，１万３千座的体育馆，675座的游泳馆，运动员接待服务中心及商业运营设施，场馆硬件的很多方面都达到了深圳体育设施方面的领先水平，承担了大运会闭幕式及乒乓球、足球赛事，是大运会期间重要的场馆之一。目前场馆方面除了尽快推进硬件建设工程外，也将全力配合赛区展开场馆团队的组建及运行计划的编制工作。
针对南山区的赛区场馆团队组建事项，执行局各部门与南山赛区负责同志进入了深入的交流。南山区是大运会的重点赛区，承担了闭幕式、排球、乒乓球、足球、射箭等赛事的比赛及训练任务，责任重大，南山区也一直高度重视大运会的筹建工作，在8月份成立了以代区长李小甘同志任主任的赛区委员会，一方面持续的推进场馆的新建、改造工作，另一方面，也积极展开了大运会赛区场馆的团队组建工作，着手从各个部门抽调相关人员。因目前南山区正投入精力筹备F1摩托艇世界锦标赛中国深圳大奖赛的赛事，待下周F1赛事结束后将会全力投入南山赛区的团队筹建工作中来。副区长罗敏同志也要求各相关部门将工作重心放在大运筹备中来，认真执行各项任务，推动赛区场馆团队组建工作深入开展。
道行同志最后强调，南山赛区作为我们的重点赛区，对于赛区团队组建工作需要加紧落实，要充分调动各级力量，同时充分肯定了南山区前期为筹备大运会所作的工作，赞赏了南山区政府对大运筹办的积极态度和责任感，希望南山区各部门鼓足干劲，继续努力，为保证大运会闭幕式及南山赛区赛时的顺利运行做出贡献。同时对下一步的工作做出如下要求，请赛区在执行局的指导下尽快完成以下三方面的工作：（一）赛区的工作部门要在10月份完成组建工作，并配备主要工作人员；（二）各场馆的核心团队，包括主任、副主任、秘书长等领导职位要在11月份落实；（三）主要竞赛场馆的运行计划要在12月份全部编制完成。
