各部室：

《深圳第26届世界大学生夏季运动会新闻发布工作管理细则》（征求意见稿）已发各部室（以下简称“细则”）。根据部室反馈意见，并参照市委宣传部关于新闻发布会的有关规定，我们对“细则”进行了相应修改。随着大运会筹办工作的加快推进，为更好更快地满足媒体和社会各界对于大运会相关信息的需求，拟从现在起逐步推进大运会新闻发布工作常态化。现将相关事项通知如下，请各部室遵照执行：

一、例行新闻发布会制度是国际大型赛事新闻服务的惯例，常态化的新闻发布机制，有助于公开及时传递信息，正面推进工作，消除公众猜疑和误解。大运会执行局拟从2011年1月18、27日，2月10、24日下午3：00—4：00举办大运会例行新闻发布会，由各部室根据工作需要轮流向媒体发布本部室的相关新闻信息。（从2011年3月起，发布会的频度将提升到每周至少一次）

二、执行局重大事项的发布或遇其他特殊情况，不受上述时间限制，视具体情况灵活安排新闻发布会。

三、按照“细则”相关条文，新闻发布会主题和内容由业务主管部室负责提出，并制定新闻发布会计划及方案，草拟主持词、主发布词、新闻通稿、背景资料、现场问题答问参考口径等，经新闻宣传部初审确认后，由业务主管部室报局领导审批后实施。因此，各部室需至少提前一周将新闻发布的申请表和相关资料按程序提交到新闻宣传部，以便排期和配合做好相关准备工作。

四、新闻发布会由新闻宣传部负责组织、管理，包括配合发布主体实施新闻发布会计划与方案，提出新闻宣传的策划意见，协助对相关文字材料的把关，负责邀请媒体并做好记者现场管理、后期舆情监测及研判等工作。

特此通知。

附件：《新闻发布会申报表》

 

 

大运会执行局新闻宣传部

2011年1月17日