根据大运村组织架构,文体服务部下设文艺演出、文化展示、体育信息中心、音乐精神减压、形象景观、自助图书馆六个业务口。目前,各业务口的筹备工作基本完成。具体情况如下:
一、文艺演出
在向社会广泛征集节目的基础上,充分发动市内文艺资源,选定了团长会议室室内剧场10台演出和户外音乐广场的13场演出。文艺演出的主要目的是展示中华优秀文化和展现深圳青春时尚城市特质;在展示中国民族文化魅力以及深圳地方文化特色的同时调节放松运动员比赛之余的心情,体现深圳大运会对运动员的人文关怀。演出艺术门类包含了舞蹈、音乐、戏曲、杂技、魔术等方面。
户外音乐广场的13场文艺演出强调现场感染力和互动性,既有青春时尚的深圳流行乐队激情演唱,也有优雅精致多种形式的音乐会。室内剧场10场文艺演出有交响音乐会、合唱音乐会、中国古典舞、中国民族民间舞、中国武术、杂技等高水平专场表演。
二、文化展览
大运村文化展示项目位于大运村文化体验区,有“深圳30年”摄影展、“大美深圳”航拍展、中国传统文化展、油画艺术展、版画艺术展、中国水墨艺术展、奇石园艺展、雕塑艺术展和深圳市中小学生迎大运绘画、书法、摄影、手工优秀作品展九大项,目前布展基本就绪。文化展示项目将为世界各国参赛人员提供多种形式的展览及互动体验活动,通过中国传统手工艺品的现场制作、优秀摄影作品的展览展示、深圳时尚创意作品等多种形式的展示互动体验活动,强调互动性和参与性,吸引运动员的关注和参与,让运动员通过亲身的参与享受欢乐,体验文化的魅力。向世界展现中国传统文化与深圳本土文化的特色和魅力。
三、体育信息中心
该中心的全称为2011年深圳第26届世界大学生夏季运动会大运村体育信息中心,设在大运村文体服务部,是各参赛队获取重要的训练、竞赛信息来源地之一。赛时开村期间与设在各比赛场馆竞赛信息服务台相互配合呼应,为参赛的各国家(地区)代表团提供详细的体育信息服务和竞赛信息分发服务,主要包括竞赛日程、抽签表、每日赛程、官方通告、比赛成绩、比赛晋级、获奖名单、奖牌榜、比赛排名、奖牌统计、成绩单等几十项信息服务。目前工作人员已全面整合,并进行了数轮培训,信息终端与各场馆链接工作已完成。
四、音乐精神减压养护中心
为了提供优质、人性化的服务,深圳市妇联下属深圳市妇女儿童心理健康服务中心抽调12名专业骨干,在大运村开设具有国际先进水平的心理保健服务项目——“音乐精神减压养护中心”,为世界各国运动员、教练员、裁判员及体育官员提供舒心、贴心、养心等心理保健服务。在以往的大型国际赛事中是比较少设立这样人性化、专业化的服务项目,可以说是历届大运会从未有过的服务。音乐精神减压技术是以音乐治疗理论为依据的一项心理保健技术,与其他减压方法相比较,具有阻抗性低、安全、便捷、高效等特点。
中心共设一对一服务专业功能室2间,团体服务室1间,内有目前世界最先进的智能反馈音乐放松系统治疗仪器2台,非洲鼓、葫芦丝、二胡、电子琴、架子鼓等音乐器材一批,可为有需要的运动员、官员、志愿者等提供专业服务。目前,反馈式音乐体感减压系统和专业用乐器已到位,由中央音乐学院、四川音乐学院、星海音乐学院的专家与原有的工作人员组成服务团队已就绪。
五、形象景观方面
通过在大运村内建筑群布设外立面景观,融入大运吉祥物“UU”和核心图形“欢聚”等大运元素,呈现深圳2011世界大运会“从这里开始”的青春主题和文化理念,展示深圳当地历史文化和人文特色,营造出青春、热情、欢乐、和谐的赛事氛围。主体工程项目已完成,目前正在按照领导的要求,作进一步优化和调整。
六、城市街区24小时自助图书馆
城市街区24小时自助图书馆是深圳市自主研发的创新型公益文化服务产品,提供每天24小时免费文献信息服务,包括自助办证、自助借还书、图书预借、信息查询等图书馆服务。自助图书馆已与市、区、街道和社区图书馆共同构建起了深圳市“图书馆之城”,将“阅读的便利”送到千家万户,使市民充分享受到公共文化服务的公益性、均等性、亲和性、自主性和便利性。2011年城市街区自助图书馆被列为大运文化工程,两台自助服务机已进村并成功调试,分别安装于代表团服务中心正门和运动员公寓,完成首批图书配送,配送的图书以外文书籍为主,配备中英文操作界面。深圳图书馆已为大运村运动员制作了VIP读者证,在运动员入住运动员公寓时会发放到代表团团长处,有需要的运动员可持证至自助图书馆服务机处进行操作。